Wissen & Referenz

Glossar

Fachbegriffe rund um Multi-Employer-Beschäftigung, Compliance, Recht und die Jowomo-Plattform — verständlich erklärt.

Jowomo-Plattform

Ampel-StatusAmpelStatus#

Arbeitszeit-Indikator im Talent-Dashboard: grün / gelb / rot basierend auf Gesamtstunden.

Der Ampel-Status im Talent-Dashboard zeigt, ob die aggregierten Wochenstunden über alle Arbeitgeber gesetzliche Grenzen einhalten. Grün: ≤ 40h/Woche, unbedenklich. Gelb: 40–48h, Gesetzesgrenze nähert sich. Rot: > 48h, §3 ArbZG verletzt. Berechnung wöchentlich aus eingetragenen Zeiteinträgen aller Arbeitgeber. Warnhinweise und Handlungsempfehlungen werden automatisch eingeblendet.

Auto-ClearAutoClear#

Höchste Profil-Stufe: Compliance-Prüfung kann automatisch ohne manuelles Review bestehen.

Auto-Clear ist die höchste Profil-Vollständigkeits-Stufe (≥90%). Talente in diesem Tier haben alle Compliance-Stammdaten vollständig hinterlegt — Hauptarbeitgeber, Nebentätigkeits-Genehmigung, Wettbewerbs-/NDA-/IP-Status, Hardware, Gewerbe, Background-Check. Dadurch kann Christoph AI für standardisierte Einsatzszenarien direkt eine grüne Ampel vergeben, ohne dass weitere Informationen nachgefordert werden müssen. Vorteil: Schnellere Deals, höhere Sichtbarkeit, Vertrauens-Signal an Enterprises.

Christoph AIChristophAI#

Jowomo's KI-gestützter Compliance-Prüfer — analysiert Einsatz-Konstellationen auf rechtliche Risiken.

Christoph AI ist Jowomo's integrierter Compliance-Assistent. Er beantwortet einen strukturierten Fragenkatalog zur geplanten Zusammenarbeit (Klassifizierung, Weisungsrecht, Eingliederung, Exklusivität, Arbeitszeit, Wettbewerb, Vertraulichkeit) und erzeugt auf Basis deutscher Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze eine Compliance-Bewertung inkl. Risikofaktoren, konkreten Empfehlungen und Betriebsrats-Hinweis. Technisch: Claude Haiku mit spezialisiertem System-Prompt + Caching.

Compliance-AmpelComplianceAmpel#

Jowomo-Bewertung eines Einsatzes in grün (konform) / gelb (Prüfung empfohlen) / rot (hohes Risiko).

Die Compliance-Ampel ist Jowomo's zusammenfassende Risiko-Bewertung einer geplanten Zusammenarbeit. Sie wird vom Christoph-AI-Wizard auf Basis der Profildaten beider Seiten berechnet: Grün = alle Indikatoren konform, Deal kann ohne weitere Prüfung fortgesetzt werden. Gelb = einzelne Risiken, rechtliche Prüfung empfohlen (z. B. Nebentätigkeits-Genehmigung fehlt). Rot = kritische Risiken erkannt (Scheinselbständigkeit, §3 ArbZG Überschreitung, fehlende Nebentätigkeit-Genehmigung bei bestehender Genehmigungspflicht). Die Ampel ist Entscheidungshilfe, ersetzt aber keine juristische Beratung.

Deal FlowDealFlow#

Ablauf von Match → Kommunikation → Compliance-Check → Vertrags-Bestätigung auf Jowomo.

Der Deal Flow beschreibt den Prozess, der nach einem gegenseitigen Match startet: (1) Direkte Nachrichten zwischen Talent und Enterprise. (2) Austausch konkreter Konditionen (Stundensatz, Start, Umfang). (3) Compliance-Check durch Christoph AI (Ampel). (4) Vertragsdokumente außerhalb Jowomo erstellen/signieren. (5) Deal-Bestätigung beider Seiten → Match wird 'aktiv', Zeiterfassung startet. Jowomo dokumentiert jeden Schritt im Audit-Log.

Job Request (Anfrage)JobRequest#

Öffentliche Suchanfrage eines Enterprise im Jowomo-Marktplatz — Talente können Interesse zeigen.

Eine Job Request ist der zentrale Einstiegspunkt für Enterprises in den Jowomo-Matching-Marktplatz. Inhalte: Titel, Beschreibung, Skills (Must / Nice-to-have), Einsatzart (Remote/Hybrid/Onsite), Laufzeit, Budget-Range, Start-Datum, gewünschte Seniority. Sichtbarkeit für alle passenden Talente. Talente zeigen per Klick Interesse → gegenseitiges Matching. Jobs können zeitlich befristet, nach Anzahl Matches gecappt oder manuell geschlossen werden.

Matching-MarktplatzMatchingEngine#

Jowomo's Herzstück — verbindet Talente mit Enterprise-Suchanfragen nach Skills, Ort, Compliance.

Der Matching-Marktplatz ist das zentrale Produkt von Jowomo. Enterprises stellen Suchanfragen (Job Requests) mit Muss-/Kann-Skills, Einsatzart, Budget, Laufzeit. Talente sehen relevante Angebote und zeigen Interesse. Das Matching-System berücksichtigt: Skill-Fit, Seniority, Verfügbarkeit, Wohnort, Sprachen, Compliance-Tier und Arbeitgeber-Präferenzen. Bei gegenseitigem Interesse entsteht ein Match — dann beginnt der Kommunikations- und Deal-Flow mit Compliance-Ampel.

Monatsnachweis#

PDF-Dokument mit allen Zeiteinträgen eines Talents für einen Monat — Vorlage für Rechnung.

Der Monatsnachweis ist Jowomo's Standard-Export aller erfassten Zeiteinträge eines Talents pro Kalendermonat. Inhalt: Datum, Start-/End-Zeit, Arbeitgeber, Dauer, Projekt/Notiz. Exportiert als PDF (und CSV). Dient als Grundlage für die Rechnungserstellung (AP-07) und als Dokumentation gegenüber Arbeitgebern, Steuerberater und DRV-Statusfeststellungsverfahren.

Profil-Vollständigkeits-StufeCompletenessTier#

Basic / Standard / Premium / Auto-Clear — steuert Match-Qualität und Sichtbarkeit.

Die Profil-Vollständigkeits-Stufe berechnet sich aus gewichteten Pflichtfeldern des Talent-Profils (Skills, Compliance-Stammdaten, Verfügbarkeit). Tiers: Basic (0–30%) — nur Grundfunktionen. Standard (31–60%) — reguläres Matching. Premium (61–89%) — bevorzugtes Matching, höhere Sichtbarkeit. Auto-Clear (≥90%) — Compliance-Autocheck grünes Licht ohne manuelles Review. Je höher die Stufe, desto schneller und qualitativer das Matching.

Rate Card / StundensatzRateCard#

Preisspanne pro Stunde, die ein Talent für seine Leistungen ansetzt.

Die Rate Card definiert die Stundensatz-Spanne (Min/Max in EUR) eines Talents. Jowomo zeigt diese im Profil und Matching an. Typische Spannen (Deutschland 2025): Junior Dev 40–70 EUR, Senior Dev 80–140 EUR, Principal/Consultant 150–250 EUR, Spezialisten (AI, Security) 200–400 EUR. Verhandlungsbasis — konkrete Konditionen werden im Deal-Flow pro Einsatz abgestimmt.

Remote / Hybrid / OnsiteRemoteHybridOnsite#

Einsatzort-Modi: vollständig remote, Mix (1–3 Tage im Büro) oder vor Ort beim Kunden.

Remote: Talent arbeitet zu 100% von zuhause / eigenem Arbeitsort, keine Präsenzpflicht. Hybrid: Ein definierter Anteil Office-Präsenz (z. B. 1–3 Tage/Woche), Rest remote. Onsite: Vollständig im Büro des Enterprise. Compliance-relevanz: Onsite-Einsätze haben höheres Scheinselbständigkeits-Risiko (Eingliederung), remote-only Einsätze sind tendenziell sicherer. BYOE-Konstellationen sind onsite schwieriger (Kollision mit Haupt-Arbeitgeber-Präsenz).

Seniority-LevelSeniority#

Erfahrungsstufe eines Talents: Junior / Mid / Senior / Principal.

Seniority beschreibt die Erfahrungsstufe eines Talents. Branchenübliche Definitionen: Junior (0–2 Jahre Berufserfahrung, arbeitet unter Anleitung), Mid-Level (2–5 Jahre, arbeitet selbständig), Senior (5+ Jahre, führt Architektur-Entscheidungen), Principal/Staff (10+ Jahre, strategische Technologie-Entscheidungen). Im Jowomo-Profil relevant für Matching — Enterprises filtern Job Requests nach Mindest-Seniority.

Sicherheit & Prüfung

Background CheckBackgroundCheck#

Überprüfung von Lebenslauf, Zeugnissen, Führungszeugnis, Bonität etc. vor Einsatzbeginn.

Background Checks überprüfen die Angaben und Eignung eines Talents vor Einsatzbeginn. Typische Komponenten: Identität (Ausweis), Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, polizeiliches Führungszeugnis, SCHUFA-Auskunft, ggf. erweitertes Führungszeugnis (bei Kindern/Jugendlichen). Rechtsrahmen DSGVO: nur mit Einwilligung und im Rahmen des Verhältnismäßigen. Einige Enterprises (Banken, Versicherungen, kritische Infrastruktur) fordern Background Check als harten Match-Filter.

Know Your Customer (KYC)KYC#

Verfahren zur Identifizierung und Überprüfung von Geschäftspartnern gegen Geldwäsche und Betrug.

KYC bezeichnet Prozesse zur Identifikation und Risiko-Bewertung von Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern. In Deutschland regeln §10 GwG (Geldwäschegesetz) und spezifische Branchengesetze (z. B. WpHG für Finanzdienstleister) die konkreten Pflichten: Identitätsprüfung, PEP-Check (Politisch Exponierte Personen), Sanktionslisten-Abgleich, wirtschaftlich Berechtigter. Auch für Jowomo-Enterprises relevant, besonders im Fintech-Umfeld.

Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)TOMs#

Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten — Pflicht nach Art. 32 DSGVO.

Die TOMs sind nach Art. 32 DSGVO vorgeschriebene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Technisch: Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Zugangskontrolle, Backup. Organisatorisch: Schulungen, Berechtigungskonzepte, Löschkonzepte, Datenschutz-Folgenabschätzung. Müssen im Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert werden. Bei Auftragsverarbeitung (DPA) werden die TOMs als Anhang zum Vertrag vereinbart. Jowomo betreibt selbst umfangreiche TOMs (siehe /privacy).

Versicherung

BerufshaftpflichtversicherungBerufshaftpflicht#

Versichert Schäden, die Selbständige ihren Kunden im Rahmen ihrer Berufsausübung zufügen.

Die Berufshaftpflichtversicherung deckt Vermögens-, Personen- und Sachschäden ab, die ein Selbständiger bei der Berufsausübung verursacht. Bei IT-Dienstleistern: typisch 1–5 Mio. EUR Deckungssumme. Einige Enterprises setzen Berufshaftpflicht als harte Anforderung für Zusammenarbeit voraus. Im Talent-Profil als 'berufshaftpflicht: ja/nein' dokumentiert.

Künstlersozialkasse (KSK)KSK#

Soziale Absicherung für freischaffende Künstler und Publizisten — Arbeitgeber-Pflichtabgabe für Verwerter.

Die Künstlersozialkasse (KSK) sichert selbständige Künstler und Publizisten analog zu Arbeitnehmern ab (Kranken-, Pflege-, Rentenversicherung, 50% vom Künstler, 50% über KSK-Abgabe). Zur 'Künstlersozialabgabe' verpflichtet sind 'Verwerter' (Verlage, Galerien, Werbeagenturen, aber auch Unternehmen mit regelmäßigen Werbeaufträgen an Freelancer). Relevanz für Jowomo-Enterprises: Bei Beauftragung von Designern, Textern, Fotografen prüfen ob KSK-Abgabe geschuldet ist (derzeit 5%).

Unternehmensstruktur

Bring Your Own EmployeeBYOE#

Einsatz eigener Mitarbeiter beim Kunden, die parallel auch für einen anderen Arbeitgeber arbeiten.

BYOE beschreibt das Modell, bei dem ein Unternehmen Talente einsetzt, die parallel in einem anderen Hauptarbeitsverhältnis stehen. Dies ist zentral für Multi-Employer-Konstellationen und erfordert saubere Compliance-Prüfung: Nebentätigkeits-Genehmigung, Wettbewerbsklauseln, Arbeitszeit-Obergrenze (§3 ArbZG) und Scheinselbständigkeits-Abgrenzung müssen geprüft werden. BYOE-Bereitschaft im Enterprise-Profil zeigt an, ob das Unternehmen grundsätzlich offen für solche Modelle ist.

Employer of RecordEOR#

Ein Drittanbieter wird formal zum Arbeitgeber — der Kunde bleibt fachlich verantwortlich.

Beim EOR-Modell übernimmt ein spezialisierter Dienstleister die formale Arbeitgeberrolle (Arbeitsvertrag, Sozialversicherung, Lohnabrechnung, Compliance) — der tatsächliche Einsatzort und die fachliche Führung bleiben beim Kundenunternehmen. Typisch bei: internationalen Einsätzen, Überbrückung bis zur eigenen Landesgesellschaft, oder als Fallback wenn AÜG-Erlaubnis fehlt. In Jowomo als 'AUG/EOR-Fallback' im Enterprise-Profil markiert.

Beschäftigung

Equal Pay (§8 AÜG)EqualPay#

Gleiches Entgelt für Leiharbeiter nach 9 Monaten wie vergleichbare Stammkräfte.

Equal Pay ist der Grundsatz, dass Leiharbeitnehmer nach spätestens 9 Monaten Einsatz im selben Entleihbetrieb das gleiche Entgelt wie vergleichbare Stammkräfte erhalten müssen (§8 AÜG). Davor kann durch Tarifvertrag abgewichen werden. Für Jowomo-Enterprises: Bei Einsatz über AÜG-Modell diesen Zeitraum im Blick behalten — Jowomo's Wizard markiert Einsätze > 8 Monate als Risiko.

Midi-Job (Übergangsbereich)MidiJob#

Beschäftigung mit 538–2.000 EUR/Monat — reduzierte SV-Beiträge für den Arbeitnehmer.

Midi-Jobs sind Beschäftigungen im 'Übergangsbereich' zwischen Mini-Job und regulärer Beschäftigung, mit Entgelten von 538,01 bis 2.000 EUR/Monat (Stand 2024). Der Arbeitnehmer-Anteil der Sozialversicherung ist reduziert und steigt gleitend an. Relevanz: Teilzeit-Nebentätigkeit wird oft als Midi-Job vereinbart — interessant für Talente mit BYOE-Konstellation, da geringere SV-Abzüge.

Mini-Job (geringfügige Beschäftigung)MiniJob#

Beschäftigung bis 538 EUR/Monat (2024) — pauschal besteuert, sozialversicherungsfrei für den Arbeitnehmer.

Mini-Jobs sind geringfügige Beschäftigungen mit einem Monatsentgelt bis 538 EUR (Stand 2024, dynamisch an Mindestlohn gekoppelt) oder zeitlich befristet max. 70 Arbeitstage/Jahr. Arbeitnehmer ist weitgehend SV-frei (Rentenversicherung opt-out möglich), Arbeitgeber zahlt Pauschalabgaben (~30%). Für BYOE-Konstellationen: Mini-Job parallel zum Hauptjob ist möglich, zweiter Mini-Job wird allerdings mit Hauptjob zusammengerechnet (→ SV-Pflicht).

NebentätigkeitNebentaetigkeit#

Berufliche Tätigkeit neben dem Hauptarbeitsverhältnis — oft genehmigungspflichtig.

Eine Nebentätigkeit ist jede entgeltliche oder unentgeltliche Beschäftigung neben dem Hauptarbeitsverhältnis. Arbeitgeber können im Arbeitsvertrag eine Anzeige- oder Genehmigungspflicht vereinbaren. Verboten darf eine Nebentätigkeit in der Regel nur bei konkretem Konflikt (Wettbewerb, Arbeitszeitüberschreitung, Interessenkollision). Der gesetzliche Rahmen liefert §3 ArbZG (max. 48h/Woche, in Ausnahme 60h) und §110 GewO (Wettbewerbsverbot).

Unternehmen & Steuern

Freiberufler / Freier BerufFreiberufler#

Selbständige in wissenschaftlichen, künstlerischen, schriftstellerischen oder beratenden Berufen (§18 EStG).

Freiberufler üben Katalogberufe aus §18 EStG aus: z. B. Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Architekten, Journalisten, Künstler, IT-Consultants mit beratendem Charakter. Vorteile gegenüber Gewerbe: keine Gewerbesteuer, keine Gewerbeanmeldung, oft einfachere Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Grenzfälle (z. B. Software-Entwickler) werden vom Finanzamt einzeln geprüft — Abgrenzung Freiberufler vs. Gewerbe ist streitanfällig.

Gewerbeanmeldung#

Pflichtregistrierung beim Gewerbeamt für selbständige gewerbliche Tätigkeiten.

Wer in Deutschland ein Gewerbe betreibt, muss dies beim zuständigen Gewerbeamt anmelden (§14 GewO). Ausgenommen sind Freiberufler (z. B. Ärzte, Anwälte, Künstler) und Landwirte. Kosten: 20–60 EUR. Für Jowomo-Talente mit echten selbständigen Einsätzen erforderlich; Freelancer-Kreativtätigkeiten können oft als Freiberuflichkeit laufen.

Handelsregister B (HRB-Nummer)HRB#

Eintrag einer Kapitalgesellschaft (GmbH, AG) im Handelsregister — belegt Rechtsfähigkeit.

Das Handelsregister B (HRB) erfasst Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, KGaA, SE). Die HRB-Nummer identifiziert das Unternehmen eindeutig. Format: HRB {Nummer} ({Gericht}), z. B. HRB 123456 (München). Für Jowomo zur Compliance-Verifikation erforderlich — Unternehmen ohne HRB-Eintrag (außer Einzelunternehmer, GbR) sind ein Warnsignal.

Kleinunternehmer-Regelung (§19 UStG)Kleinunternehmer#

Steuererleichterung für kleine Unternehmer: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, aber kein Vorsteuerabzug.

Nach §19 UStG können Unternehmer mit einem Vorjahresumsatz bis 22.000 EUR (und erwartetem Umsatz im laufenden Jahr bis 50.000 EUR) die Kleinunternehmer-Regelung wählen. Folgen: Keine Umsatzsteuer auf ausgestellten Rechnungen (→ niedrigere Preise für B2C), kein Vorsteuerabzug auf Eingangsrechnungen, Pflichthinweis auf jeder Rechnung: 'Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.' Bindung: mind. 5 Jahre ab Optierung. In Jowomo-Rechnungen (AP-07) wird entsprechende Vorlage angeboten.

RechtsformRechtsformGmbH#

Juristische Struktur eines Unternehmens — bestimmt Haftung, Steuern, Kapitalbedarf.

Die Rechtsform definiert die juristische Struktur eines Unternehmens. Häufig in Jowomo: GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Stammkapital 25.000 EUR), UG (Unternehmergesellschaft, ab 1 EUR), AG (Aktiengesellschaft, 50.000 EUR), GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, Personengesellschaft), e.K. (eingetragener Kaufmann), GmbH & Co. KG. Wahl beeinflusst: Haftung (beschränkt vs. unbeschränkt), Besteuerung (Körperschaftsteuer vs. Einkommensteuer), Gründungsaufwand und Bilanzierungspflichten.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)UStID#

EU-weite Kennung zur steuerfreien Abwicklung von B2B-Umsätzen innerhalb der EU.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) ist eine EU-weit gültige Kennzeichnung für Unternehmer, um innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen und -Leistungen steuerfrei abzuwickeln (Reverse-Charge). Beantragung kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern. Format DE: DE{9 Ziffern}. Unabhängig von der nationalen Steuernummer. Kleinunternehmer (§19 UStG) benötigen keine USt-ID, können sie aber optional beantragen.

Fehlt ein Begriff oder ist eine Erklärung unklar? Schreib uns — wir ergänzen das Glossar laufend.