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Wissen & Referenz

Glossar

Fachbegriffe rund um Multi-Employer-Beschäftigung, Compliance, Recht und die Jowomo-Plattform — verständlich erklärt.

Sicherheit & Prüfung

Background CheckBackgroundCheck#

Überprüfung von Lebenslauf, Zeugnissen, Führungszeugnis, Bonität etc. vor Einsatzbeginn.

Background Checks überprüfen die Angaben und Eignung eines Talents vor Einsatzbeginn. Typische Komponenten: Identität (Ausweis), Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, polizeiliches Führungszeugnis, SCHUFA-Auskunft, ggf. erweitertes Führungszeugnis (bei Kindern/Jugendlichen). Rechtsrahmen DSGVO: nur mit Einwilligung und im Rahmen des Verhältnismäßigen. Einige Enterprises (Banken, Versicherungen, kritische Infrastruktur) fordern Background Check als harte Anforderung.

Know Your Customer (KYC)KYC#

Verfahren zur Identifizierung und Überprüfung von Geschäftspartnern gegen Geldwäsche und Betrug.

KYC bezeichnet Prozesse zur Identifikation und Risiko-Bewertung von Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern. In Deutschland regeln §10 GwG (Geldwäschegesetz) und spezifische Branchengesetze (z. B. WpHG für Finanzdienstleister) die konkreten Pflichten: Identitätsprüfung, PEP-Check (Politisch Exponierte Personen), Sanktionslisten-Abgleich, wirtschaftlich Berechtigter. Auch für Auftraggeber relevant, besonders im Fintech-Umfeld.

Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs)TOMs#

Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten — Pflicht nach Art. 32 DSGVO.

Die TOMs sind nach Art. 32 DSGVO vorgeschriebene Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Technisch: Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Zugangskontrolle, Backup. Organisatorisch: Schulungen, Berechtigungskonzepte, Löschkonzepte, Datenschutz-Folgenabschätzung. Müssen im Verarbeitungsverzeichnis dokumentiert werden. Bei Auftragsverarbeitung (DPA) werden die TOMs als Anhang zum Vertrag vereinbart. Die Maßnahmen von Jowomo stehen in der Datenschutzerklärung (/privacy).

Versicherung

BerufshaftpflichtversicherungBerufshaftpflicht#

Versichert Schäden, die Selbständige ihren Kunden im Rahmen ihrer Berufsausübung zufügen.

Die Berufshaftpflichtversicherung deckt Vermögens-, Personen- und Sachschäden ab, die ein Selbständiger bei der Berufsausübung verursacht. Bei IT-Dienstleistern: typisch 1–5 Mio. EUR Deckungssumme. Einige Enterprises setzen Berufshaftpflicht als harte Anforderung für Zusammenarbeit voraus. Im Talent-Profil als 'berufshaftpflicht: ja/nein' dokumentiert.

Künstlersozialkasse (KSK)KSK#

Soziale Absicherung für freischaffende Künstler und Publizisten — Arbeitgeber-Pflichtabgabe für Verwerter.

Die Künstlersozialkasse (KSK) sichert selbständige Künstler und Publizisten analog zu Arbeitnehmern ab (Kranken-, Pflege-, Rentenversicherung, 50% vom Künstler, 50% über KSK-Abgabe). Zur 'Künstlersozialabgabe' verpflichtet sind 'Verwerter' (Verlage, Galerien, Werbeagenturen, aber auch Unternehmen mit regelmäßigen Werbeaufträgen an Freelancer). Relevanz für Unternehmen: Bei Aufträgen an Designer, Texter oder Fotografen prüfen, ob die Künstlersozialabgabe anfällt (Abgabesatz wird jährlich neu festgelegt).

Unternehmensstruktur

Bring Your Own EmployeeBYOE#

Einsatz eigener Mitarbeiter beim Kunden, die parallel auch für einen anderen Arbeitgeber arbeiten.

BYOE beschreibt das Modell, bei dem ein Unternehmen Talente einsetzt, die parallel in einem anderen Hauptarbeitsverhältnis stehen. Dies ist zentral für Multi-Employer-Konstellationen und erfordert saubere Compliance-Prüfung: Nebentätigkeits-Genehmigung, Wettbewerbsklauseln, Arbeitszeit-Obergrenze (§3 ArbZG) und Scheinselbständigkeits-Abgrenzung müssen geprüft werden. BYOE-Bereitschaft im Enterprise-Profil zeigt an, ob das Unternehmen grundsätzlich offen für solche Modelle ist.

Employer of RecordEOR#

Ein Drittanbieter wird formal zum Arbeitgeber — der Kunde bleibt fachlich verantwortlich.

Beim EOR-Modell übernimmt ein spezialisierter Dienstleister die formale Arbeitgeberrolle (Arbeitsvertrag, Sozialversicherung, Lohnabrechnung, Compliance) — der tatsächliche Einsatzort und die fachliche Führung bleiben beim Kundenunternehmen. Typisch bei: internationalen Einsätzen, Überbrückung bis zur eigenen Landesgesellschaft, oder als Fallback wenn AÜG-Erlaubnis fehlt.

Beschäftigung

Equal Pay (§8 AÜG)EqualPay#

Gleiches Entgelt für Leiharbeiter nach 9 Monaten wie vergleichbare Stammkräfte.

Equal Pay ist der Grundsatz, dass Leiharbeitnehmer nach spätestens 9 Monaten Einsatz im selben Entleihbetrieb das gleiche Entgelt wie vergleichbare Stammkräfte erhalten müssen (§8 AÜG). Davor kann durch Tarifvertrag abgewichen werden. Für Unternehmen: Bei Einsatz über AÜG-Modell diesen Zeitraum im Blick behalten.

Midi-Job (Übergangsbereich)MidiJob#

Beschäftigung mit 603,01 bis 2.000 EUR (2026) — reduzierte SV-Beiträge für den Arbeitnehmer.

Midi-Jobs sind Beschäftigungen im 'Übergangsbereich' zwischen Mini-Job und regulärer Beschäftigung, mit Entgelten von 603,01 bis 2.000 EUR (2026). Der Arbeitnehmer-Anteil der Sozialversicherung ist reduziert und steigt gleitend an. Relevanz: Teilzeit-Nebentätigkeit wird oft als Midi-Job vereinbart — interessant für Talente mit BYOE-Konstellation, da geringere SV-Abzüge.

Mini-Job (geringfügige Beschäftigung)MiniJob#

Beschäftigung bis 603 EUR/Monat (2026) — pauschal besteuert, sozialversicherungsfrei für den Arbeitnehmer.

Mini-Jobs sind geringfügige Beschäftigungen mit einem Monatsentgelt bis 603 EUR (2026, an den Mindestlohn gekoppelt) oder zeitlich befristet max. 70 Arbeitstage/Jahr. Arbeitnehmer ist weitgehend SV-frei (Rentenversicherung opt-out möglich), Arbeitgeber zahlt Pauschalabgaben (~30%). Für BYOE-Konstellationen: Mini-Job parallel zum Hauptjob ist möglich, zweiter Mini-Job wird allerdings mit Hauptjob zusammengerechnet (→ SV-Pflicht).

NebentätigkeitNebentaetigkeit#

Berufliche Tätigkeit neben dem Hauptarbeitsverhältnis — oft genehmigungspflichtig.

Eine Nebentätigkeit ist jede entgeltliche oder unentgeltliche Beschäftigung neben dem Hauptarbeitsverhältnis. Arbeitgeber können im Arbeitsvertrag eine Anzeige- oder Genehmigungspflicht vereinbaren. Verboten darf eine Nebentätigkeit in der Regel nur bei konkretem Konflikt (Wettbewerb, Arbeitszeitüberschreitung, Interessenkollision). Der gesetzliche Rahmen liefert §3 ArbZG (max. 48h/Woche, in Ausnahme 60h) und §110 GewO (Wettbewerbsverbot).

Remote / Hybrid / OnsiteRemoteHybridOnsite#

Einsatzort-Modi: vollständig remote, Mix (1–3 Tage im Büro) oder vor Ort beim Kunden.

Remote: Die Person arbeitet zu 100% von zuhause / eigenem Arbeitsort, keine Präsenzpflicht. Hybrid: Ein definierter Anteil Office-Präsenz (z. B. 1–3 Tage/Woche), Rest remote. Onsite: Vollständig im Büro des Auftraggebers. Compliance-relevanz: Onsite-Einsätze haben höheres Scheinselbständigkeits-Risiko (Eingliederung), remote-only Einsätze sind tendenziell sicherer. BYOE-Konstellationen sind onsite schwieriger (Kollision mit Haupt-Arbeitgeber-Präsenz).

Unternehmen & Steuern

Freiberufler / Freier BerufFreiberufler#

Selbständige in wissenschaftlichen, künstlerischen, schriftstellerischen oder beratenden Berufen (§18 EStG).

Freiberufler üben Katalogberufe aus §18 EStG aus: z. B. Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Architekten, Journalisten, Künstler, IT-Consultants mit beratendem Charakter. Vorteile gegenüber Gewerbe: keine Gewerbesteuer, keine Gewerbeanmeldung, oft einfachere Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Grenzfälle (z. B. Software-Entwickler) werden vom Finanzamt einzeln geprüft — Abgrenzung Freiberufler vs. Gewerbe ist streitanfällig.

Gewerbeanmeldung#

Pflichtregistrierung beim Gewerbeamt für selbständige gewerbliche Tätigkeiten.

Wer in Deutschland ein Gewerbe betreibt, muss dies beim zuständigen Gewerbeamt anmelden (§14 GewO). Ausgenommen sind Freiberufler (z. B. Ärzte, Anwälte, Künstler) und Landwirte. Für Jowomo-Talente mit echten selbständigen Einsätzen erforderlich; Freelancer-Kreativtätigkeiten können oft als Freiberuflichkeit laufen.

Handelsregister B (HRB-Nummer)HRB#

Eintrag einer Kapitalgesellschaft (GmbH, AG) im Handelsregister — belegt Rechtsfähigkeit.

Das Handelsregister B (HRB) erfasst Kapitalgesellschaften (GmbH, AG, KGaA, SE). Die HRB-Nummer identifiziert das Unternehmen eindeutig. Format: HRB {Nummer} ({Gericht}), z. B. HRB 123456 (München).

Kleinunternehmer-Regelung (§19 UStG)Kleinunternehmer#

Steuererleichterung für kleine Unternehmer: keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, aber kein Vorsteuerabzug.

Nach §19 UStG können Unternehmer mit einem Vorjahresumsatz bis 25.000 EUR und im laufenden Jahr bis 100.000 EUR (seit 2025) die Kleinunternehmer-Regelung wählen. Folgen: Keine Umsatzsteuer auf ausgestellten Rechnungen (→ niedrigere Preise für B2C), kein Vorsteuerabzug auf Eingangsrechnungen, Pflichthinweis auf jeder Rechnung: 'Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.' Bindung: mind. 5 Jahre ab Optierung.

RechtsformRechtsformGmbH#

Juristische Struktur eines Unternehmens — bestimmt Haftung, Steuern, Kapitalbedarf.

Die Rechtsform definiert die juristische Struktur eines Unternehmens. Häufige Rechtsformen: GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Stammkapital 25.000 EUR), UG (Unternehmergesellschaft, ab 1 EUR), AG (Aktiengesellschaft, 50.000 EUR), GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, Personengesellschaft), e.K. (eingetragener Kaufmann), GmbH & Co. KG. Wahl beeinflusst: Haftung (beschränkt vs. unbeschränkt), Besteuerung (Körperschaftsteuer vs. Einkommensteuer), Gründungsaufwand und Bilanzierungspflichten.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID)UStID#

EU-weite Kennung zur steuerfreien Abwicklung von B2B-Umsätzen innerhalb der EU.

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-ID) ist eine EU-weit gültige Kennzeichnung für Unternehmer, um innergemeinschaftliche B2B-Lieferungen und -Leistungen steuerfrei abzuwickeln (Reverse-Charge). Beantragung kostenlos beim Bundeszentralamt für Steuern. Format DE: DE{9 Ziffern}. Unabhängig von der nationalen Steuernummer. Kleinunternehmer (§19 UStG) benötigen keine USt-ID, können sie aber optional beantragen.

Jowomo-Plattform

Monatsnachweis#

PDF-Dokument mit allen Zeiteinträgen eines Talents für einen Monat — Vorlage für Rechnung.

Der Monatsnachweis ist Jowomo's Standard-Export aller erfassten Zeiteinträge eines Talents pro Kalendermonat. Inhalt: Datum, Start-/End-Zeit, Arbeitgeber, Dauer, Projekt/Notiz. Exportiert als PDF (und CSV). Dient als Grundlage für die Rechnungserstellung und als Dokumentation gegenüber Arbeitgebern, Steuerberater und DRV-Statusfeststellungsverfahren.

Fehlt ein Begriff oder ist eine Erklärung unklar? Schreib uns — wir ergänzen das Glossar laufend.